REGLEMENT

1) Påmeldingsskjema sendes inn i ett eksemplar, som nummerregistreres ved mottagelse i kronologisk rekkefølge. Påmeldingen er bindende og utstillere som trekker seg fra utstillingen eller reduserer sitt påmeldte areal på mer enn 25%, blir stilt ansvarlig for betaling etter følgende satser:

• Avbestilling/reduksjon mottatt skriftlig inntil 2 måneder før utstillingen, 25% av standleien/verdien av det reduserte areal
• Avbestilling/reduksjon mottatt skriftlig inntil 1 måned før
utstillingen, 50% av standleien/verdien av det reduserte areal.
• Ved avbestilling senere enn 1 måned før utstillingen, gis ingen refusjon.

Det gis ingen reduksjon av påmeldingsavgiften.

2) Om flere firmaer skal dele en stand, sender hvert firma eget påmeldingsskjema og betaler påmeldingsavgift. Kun ett av firmaene påfører standens totale areal og blir av arrangør regnet som hovedutstiller. Hovedutstiller er arrangørens kontaktfirma, og hovedutstiller må selv fakturere de andre utstillerne på fellesstanden. Navnene på firmaene som deler stand påføres påmeldingsskjemaet. Standen får ett standnummer.

3) Arrangørene forbeholder seg retten til å stoppe innregistreringen eller redusere det påmeldte areal, hvis det viser seg at utstillingen blir fulltegnet før påmeldingsfristen. Dersom det påmeldte areal fravikes, har arrangøren rett til å nekte utstilleren plass eller anvise utstilleren til ny plass. Arrangøren kan også nekte å akseptere påmeldinger og eksponering av visse utstillingsvarer/tjenester.
Arrangøren tar siste avgjørelse når det gjelder tildeling av plass.

4) Detaljerte bestemmelser og tildelingspapirer vil bli sendt ut
etter påmeldingsfristens utløp. Utstillerne er bundet til å følge disse bestemmelser. Arrangøren forholder seg retten til å justere påmeldt areal.

5) ÅPEN STAND er stand som ønskes bygget av utstiller i sin helhet. Standen leveres normalt med flere åpne sider og plasseres for-
trinnvis i frittliggende blokk sammen med andre utstillere med tilsvarende stand. Standen blir ikke forsynt med vegger eller frontdrager fra arrangøren, men utstiller må være forberedt på at nabostands setter opp vegger. Arrangementsskisse må godkjennes på forhånd. Minimums areal er 50 kvm.
VEGGSTAND blir bygget med standard frontdrager, side- og bakvegger. Dette er inkludert i standleien. Minimumsareal er 9 kvm.

6) BETALINGSBETINGELSER: Påmeldingsavgiften og 50 % av standleien faktureres ved påmelding. Resten faktureres i juni 2009. Dersom fakturaene ikke blir betalt ved forfall, forbeholder arrangøren seg retten til å tildele plassen til andre utstillere. Betalingskravet opprettholdes.

7) Utfylt påmeldingsskjema og betalt påmeldingsavgift gir rett til gratis oppføring i messekatalog. Tilbud om øvrig oppføring vil bli gitt senere.

8) Framleie av utstillingsplass er ikke tillatt.

9) Bare varer som er påmeldt kan vises frem på utstillingen. Varer må ikke fjernes fra standen i utstillingstiden uten utstillingsledelsens skriftlige samtykke. Produkter av erotisk eller voldelig karakter tillates ikke.

10) Overskrider gulvbelastningen av varer og utstyr 2.000 kg/kvm, må det anføres i påmeldingsskjemaet.

11) Plakater og annen reklame kan ikke settes opp eller distribueres på utstillings- eller parkeringsområdet uten etter særskilt avtale med utstillingsledelsen. Vareprøver og reklamemateriell må kun deles ut fra egen stand.

12) Demonstrasjoner, utdeling av vareprøver, oppvisninger, bruk av lydbånd, film og lignende meddeles utstillingsledelsen. Bestemmelser for disse virkemidler må nøye overholdes. Utstillingsledelsen skal påse at virkemidlene ikke forstyrrer andre utstillere. Bruk av stemmeforsterker eller vanlig mikrofon er ikke tillatt.

13) Utstillerne er ansvarlig for skader de selv, deres folk, produkter og lignende påfører bygninger, innredninger, anlegg og personer. Arrangørens og myndighetenes instrukser og anvisninger må følges nøye. Nødvendige reparasjoner og utbedring av skader skjer for utstillerens regning.

14) Utstilleren må selv sørge for all transport, montasje, nedtaking, pakking og bortkjøring av sine varer og sitt dekorasjonsmateriell. Alt gods til utstillerne må være godt merket med navn og standens nummer.

15) Når utstillingen er demontert, skal standen tilbakeleveres fri for søppel, dekorasjoner og lignende. Hvis dette ikke er skjedd, blir utstilleren belastet for arrangørens utgifter med dette.

16) Arrangøren besørger daglig vask og/eller støvsuging av gulv, samt tømming av papirkurver i hallene. Ekstra rengjøring utover dette må bestilles spesielt og blir utført etter regning.

17) Arrangøren besørger vanlig vakthold fra siste monteringsdag til messen stenger, men påtar seg intet ansvar for utstilte varer, utstyr og tredjepersons eiendeler. Utstillerne dekker selv alle nødvendige forsikringer. Opphold på utstillingsområdet utenfor ordinære åpningstider er forbudt.

18) Arrangørens eventuelle tilgodehavende hos utstillerne må betales før monteringstidens start.

19) Hvis utstillingen på grunn av force majeure, brann, flom, særskilte vedtak fra stat eller kommune, streik/lockout eller lignende må innstilles eller utsettes, har ingen av partene krav på hverandre. Utstilleren har derimot rett til samme eller tilsvarende standplass så snart utstillingen igjen kan arrangeres.

20) Indre og ytre omstendigheter som arrangør selv ikke råder over, slik som avbrudd i leveranse av strøm, vann, varme og tele- og datalinjer o.a. medfører ikke rett for utstiller til å kreve erstatning eller refusjon av standleie.

21) Det forutsettes for øvrig at utstiller overholder norske lover, og innhenter alle eventuelle nødvendige tillatelser fra ansvarlig myndighet i forbindelse med utstillingen.

22) På grunn av merverdiavgiften plikter utstillere som skal selge direkte til forbruker å være registrert i avgiftsmanntallet hos Fylkesskattesjefen. Utenlandske utstillere som skal selge gjenstander direkte til forbruker må av samme grunn være registrert hos Fylkesskattesjefen gjennom avgiftspliktig norsk representant.


Ovennevnte vedtekter gjelder enhver bestilling, uansett hvilke reservasjoner som er uttrykt.